公司發薪最常犯的 6 個錯誤：最低工資、扣薪、薪資單、加班費與國定假日

錯誤一：工資低於最低工資

試用期、工讀生、兼職或新進人員都不能約定低於法定最低工資；日薪制要換算正常工時後確認每小時不低於 196 元。

錯誤二：沒有依約定日期發薪

• 發薪日遇假日自行延後數天。
• 員工離職後說「下個月再一起算」。
• 資金不足，未與勞工協議就延後發薪。

勞動部另訂有工資給付指導原則，目標在 2026 年底前讓 100 人以上事業單位於工資計算週期屆滿後 5 日內、未滿 100 人於 7 日內給付工資。此為行政指導，不是有罰則的強制規定，但仍建議提前調整結薪流程。

錯誤三：公司自行從薪水扣款

工資原則上應全額直接給付勞工。制服未歸還、公司車損壞、交通罰單、懲罰性遲到扣薪等，若責任或金額仍有爭議，公司不能自行從工資扣除。

「公司有權向員工求償」和「公司可以直接從薪水拿走」是兩件不同的事。

錯誤四：沒有提供薪資明細

雇主應置備工資清冊，並在每次發薪時提供本薪、津貼、加班費、獎金、請假扣款、勞健保等合法扣款與實領金額的計算明細。電子薪資單可以使用，但要讓員工能合理取得與查閱。

錯誤五：加班費計算錯誤

• 補休應由勞工選擇並經雇主同意，不能規定「所有加班只能換補休」。
• 計算基礎不能只用底薪，具有工資性質的經常性給與都要納入。
• 不應用「未滿 30 分鐘不算」等方式捨去實際延長工時。

錯誤六：國定假日出勤沒有依法給薪

國定假日原則上應休假且工資照給；勞工同意出勤時，應加倍發給工資。國定假日、休息日、例假不能共用同一套公式。

每月結薪前自查清單

1. 是否低於最低工資。
2. 發薪日是否符合約定。
3. 所有扣款是否有合法依據。
4. 薪資明細是否完整。
5. 加班時數是否與出勤紀錄一致、計算基礎是否正確。
6. 補休是否經勞工選擇。
7. 國定假日、休息日、例假是否正確分類。
8. 離職員工薪資是否依規定結算。